Hộ Kinh Doanh Nào Bắt Buộc Dùng Hóa Đơn Điện Tử Máy Tính Tiền?

Không phải hộ kinh doanh nào cũng nằm trong diện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP (thay thế Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ 01/07/2026) xác định đối tượng dựa trên 2 tiêu chí song song: mức doanh thu và ngành nghề hoạt động. Bài viết này liệt kê cụ thể để bạn tự đối chiếu hộ kinh doanh của mình.

📌 Cập nhật quy định: Cập nhật đến 25/07/2026. Trước khi kết luận hộ kinh doanh của bạn có thuộc diện bắt buộc hay không, nên xác nhận lại với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp — cơ quan thuế có thể có hướng dẫn áp dụng riêng theo địa bàn hoặc ngành nghề cụ thể. Từ 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP (giữ nguyên ngưỡng 1 tỷ đồng/năm và 6 nhóm ngành bắt buộc hóa đơn máy tính tiền, bổ sung thêm quy định mới về miễn trừ, thời điểm xuất hóa đơn và cơ chế thưởng người tố giác vi phạm).

1. Điều kiện về doanh thu

Ngưỡng doanh thu để bắt buộc áp dụng là 1 tỷ đồng/năm trở lên (tính theo doanh thu tính thuế GTGT trong năm dương lịch liền trước). Đây là con số được xác nhận nhất quán qua Nghị định 254/2026/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan — khác với ngưỡng miễn thuế GTGT/TNCN của hộ kinh doanh (một con số riêng, đã điều chỉnh nhiều lần trong 2026, xem thêm ở mục 4 bên dưới).

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm hiện chưa thuộc diện bắt buộc, nhưng vẫn được khuyến khích áp dụng sớm để làm quen quy trình, tránh bị động khi doanh thu tăng vượt ngưỡng.

2. Điều kiện về ngành nghề — 6 nhóm bắt buộc

Dù đạt ngưỡng doanh thu, hộ kinh doanh chỉ bắt buộc áp dụng nếu hoạt động trong 1 trong 6 nhóm ngành sau:

1. Trung tâm thương mại, siêu thị — bao gồm siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi.

2. Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác) — cửa hàng tạp hóa, shop thời trang, mỹ phẩm, điện máy, nhà thuốc…

3. Dịch vụ ăn uống — nhà hàng, quán ăn, quán cà phê, quán nhậu, quán vỉa hè có đăng ký kinh doanh.

4. Dịch vụ lưu trú — khách sạn, nhà nghỉ, homestay.

5. Vận tải hành khách và dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ.

6. Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim — karaoke, bida, phòng gym, rạp chiếu phim; và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (spa, salon tóc, làm móng…).

Nếu hộ kinh doanh của bạn hoạt động ngoài 6 nhóm này (ví dụ: sản xuất thủ công không bán lẻ trực tiếp, dịch vụ tư vấn văn phòng…), dù doanh thu trên 1 tỷ đồng vẫn có thể chưa thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn máy tính tiền — tuy nhiên vẫn phải tuân thủ nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử nói chung theo quy định về hóa đơn, chứng từ.

3. Doanh nghiệp có bị áp dụng khác không?

Doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần…) hoạt động trong 6 nhóm ngành trên cũng thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho phần bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng, không phụ thuộc vào mức doanh thu như hộ kinh doanh. Đây là điểm nhiều chủ chuỗi nhà hàng, cà phê mô hình công ty thường bỏ sót vì nghĩ quy định "1 tỷ đồng/năm" chỉ áp dụng cho hộ kinh doanh cá thể.

4. Đừng nhầm với ngưỡng miễn thuế GTGT/TNCN

Nhiều chủ hộ kinh doanh nhầm lẫn giữa 2 con số:

• Ngưỡng bắt buộc hóa đơn điện tử máy tính tiền: 1 tỷ đồng/năm, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (áp dụng riêng cho 6 nhóm ngành nêu trên).
• Ngưỡng miễn thuế GTGT, TNCN cho hộ kinh doanh: từng thay đổi nhiều lần trong năm 2026 (từ 100 triệu, qua 500 triệu, đến hiện tại là 1 tỷ đồng/năm theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ban hành 29/04/2026, sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP) — con số này áp dụng cho mọi ngành nghề, không giới hạn 6 nhóm như hóa đơn máy tính tiền.

Hai ngưỡng này hiện đang trùng nhau về con số (1 tỷ đồng/năm) nhưng vẫn là 2 quy định độc lập, dựa trên 2 nghị định khác nhau (254/2026 và 141/2026) và phạm vi ngành nghề áp dụng khác nhau — không nên mặc định "được miễn thuế thì cũng không cần xuất hóa đơn" hay ngược lại. Một hộ kinh doanh ngoài 6 nhóm ngành bắt buộc, doanh thu 1,5 tỷ đồng/năm, vẫn phải nộp thuế GTGT/TNCN (vượt ngưỡng miễn) nhưng không thuộc diện bắt buộc hóa đơn máy tính tiền (vì không đúng ngành nghề) — hai nghĩa vụ hoàn toàn tách biệt.

5. Cách tự kiểm tra hộ kinh doanh của bạn

Trả lời nhanh 2 câu hỏi:

• Doanh thu năm liền trước (hoặc ước tính năm nay) có từ 1 tỷ đồng trở lên không?
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh có thuộc 1 trong 6 nhóm ở mục 2 không?

Nếu cả 2 câu đều "Có" — hộ kinh doanh của bạn thuộc diện bắt buộc, nên chủ động đăng ký sớm thay vì chờ cơ quan thuế nhắc nhở. Xem hướng dẫn chi tiết tại Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế.

LalaPos — sẵn sàng cho mọi ngành thuộc diện bắt buộc

LalaPos hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ bán hàng cho cả 6 nhóm ngành bắt buộc: bán lẻ, ăn uống, lưu trú, giải trí… tích hợp sẵn hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay trong quy trình thanh toán, giúp hộ kinh doanh chuyển đổi mà không phải học lại từ đầu.

Đăng ký dùng thử miễn phí 30 ngày: Trang chủ LalaPos