Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Điện Tử Trên LalaPos

Hộ kinh doanh và doanh nghiệp ăn uống thuộc diện phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 123 và Thông tư 78. Trên LalaPos, việc xuất hóa đơn được thực hiện ngay trên đơn hàng vừa thanh toán, không cần chuyển sang phần mềm khác.

Bước 1: Vào "Đơn hàng" và chọn đơn cần xuất hóa đơn

Tại thanh điều hướng dưới cùng, bấm tab Đơn hàng, sau đó chọn đơn đã thanh toán cần xuất hóa đơn điện tử.

Bước 2: Bấm "Thêm thông tin người mua"

Trong khu vực Khách hàng ở cột bên phải, bấm vào "Thêm thông tin người mua" để bắt đầu ghi nhận thông tin phục vụ xuất hóa đơn.

Bước 3: Chọn loại khách hàng và điền thông tin

Chọn Cá nhân (cần họ tên, có thể thêm CCCD) hoặc Công ty (cần mã số thuế, tên công ty), sau đó điền địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ.

Bước 4: Bấm "Lưu"

Bấm nút xanh Lưu để hoàn tất lưu thông tin người mua vào đơn hàng.

Bước tiếp theo

Sau khi lưu thông tin người mua, nút "Phát hành hóa đơn" sẽ xuất hiện ngay trên đơn hàng. Bấm vào đó, kiểm tra lại thông tin rồi chọn "Phát hành ngay" để gửi hóa đơn chính thức, hoặc "Lưu nháp" nếu muốn kiểm tra lại trước. Toàn bộ hóa đơn đã xuất được lưu trong mục Hóa đơn điện tử ở tab Ứng dụng, phân loại theo trạng thái Đã phát hành / Nháp / Đã điều chỉnh / Đã hủy.