LalaPosBack to Blog
Thuế & Hóa đơn điện tử
Cách Ghi Sổ S3a-HKD - Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ, Sản Phẩm, Hàng Hóa
August 14, 2026
Cách Ghi Sổ S3a-HKD: Sổ Chi Tiết Vật Liệu, Dụng Cụ, Sản Phẩm, Hàng Hóa
Mẫu sổ S3a-HKD là sổ kế toán theo dõi chi tiết tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho nguyên vật liệu, dụng cụ và hàng hóa ban hành theo Thông tư 152/2025/TT-BTC (hiệu lực áp dụng từ 01/01/2026). Sổ này áp dụng bắt buộc cho hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
---
1. Kết Cấu Các Cột Trên Sổ S3a-HKD
| Cột Chỉ Tiêu | Tên Cột | Nội Dung & Hướng Dẫn Ghi Chép |
|---|---|---|
| Cột A, B | Ngày chứng từ, Số hiệu | Ghi ngày lập và số Hóa đơn điện tử mua vào / Phiếu xuất kho. |
| Cột C | Diễn giải nội dung | Tóm tắt giao dịch (VD: "Nhập kho hạt cà phê theo HĐ-102", "Xuất nguyên liệu pha chế"...). |
| Cột 1, 2 | Đơn vị tính, Đơn giá | Ghi rõ đơn vị tính (kg, hộp, cái) và đơn giá mua/xuất kho. |
| Cột 3, 4 | NHẬP - Số lượng, Thành tiền | Ghi số lượng và giá trị hàng hóa nhập kho trong kỳ. |
| Cột 5, 6 | XUẤT - Số lượng, Thành tiền | Ghi số lượng và giá trị hàng hóa xuất bán/xuất sử dụng. |
| Cột 7, 8 | TỒN - Số lượng, Thành tiền | = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ. |
---
2. Ví Dụ Mẫu Số Liệu Ghi Sổ S3a-HKD Thực Tế
Xét mặt hàng Cà phê hạt Robusta Buôn Ma Thuột trong Tháng 08/2026:
| Ngày chứng từ | Số chứng từ | Diễn giải | ĐVT | NHẬP - Số lượng | NHẬP - Thành tiền (VNĐ) | XUẤT - Số lượng | XUẤT - Thành tiền (VNĐ) | TỒN - Số lượng | TỒN - Thành tiền (VNĐ) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/08/2026 | - | Dư đầu kỳ Tháng 8 | kg | 0 | 0 | 0 | 0 | 50 | 10.000.000 |
| 03/08/2026 | HD-102 | Nhập kho theo HĐ mua hàng | kg | 100 | 19.000.000 | 0 | 0 | 150 | 29.000.000 |
| 15/08/2026 | XK-08/1 | Xuất nguyên liệu pha chế | kg | 0 | 0 | 60 | 11.600.000 | 90 | 17.400.000 |
| Cộng Tháng 8 | Tổng nhập xuất tồn | 100 | 19.000.000 | 60 | 11.600.000 | 90 | 17.400.000 |
---
LalaPos Quản Lý Tồn Kho & Xuất Sổ S3a-HKD Tự Động
Phần mềm LalaPos tự động trừ kho khi bán hàng qua máy POS và kết xuất file báo cáo S3a-HKD chuẩn định dạng Thông tư 152/2025/TT-BTC chỉ với 1 click.
Dùng thử miễn phí 30 ngày đầy đủ tính năng: Trang chủ LalaPos