Back to Blog
Thuế & Hóa đơn điện tử

Cách Ghi Sổ S4a-HKD - Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh Cho Hộ Kinh Doanh
August 14, 2026

Cách Ghi Sổ S4a-HKD: Sổ Chi Phí Sản Xuất, Kinh Doanh Cho Hộ Kinh Doanh
Mẫu sổ S4a-HKD dùng để hạch toán toàn bộ các khoản chi phí sản xuất, kinh doanh thực tế phát sinh ban hành theo Thông tư 152/2025/TT-BTC (hiệu lực áp dụng từ 01/01/2026). Việc ghi sổ S4a-HKD giúp hộ kinh doanh kiểm soát chi phí hoạt động và làm căn cứ giải trình chi phí hợp lý với cơ quan thuế.
---

1. Kết Cấu Các Cột Trên Sổ S4a-HKD
- Cột A, B, C: Ngày chứng từ, Số hiệu chứng từ, Diễn giải nội dung chi phí.
- Cột 1: Tổng số tiền chi phí phát sinh trong kỳ.
- Cột 2: Chi phí Nguyên vật liệu, hàng hóa mua vào.
- Cột 3: Chi phí Nhân công (tiền lương, tiền công nhân viên).
- Cột 4: Chi phí Điện, Nước, Internet, Viễn thông.
- Cột 5: Chi phí Thuê mặt bằng, nhà xưởng, kho bãi.
- Cột 6: Chi phí Dịch vụ mua ngoài khác (quảng cáo, sửa chữa...).
---
2. Ví Dụ Mẫu Số Liệu Ghi Sổ S4a-HKD Thực Tế
| Ngày chứng từ | Số chứng từ | Diễn giải nội dung chi phí | Tổng số tiền (VNĐ) | Chi phí Nhân công | Chi phí Điện nước | Chi phí Thuê mặt bằng | Chi phí Khác |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/08/2026 | UNC-081 | Thanh toán tiền thuê mặt bằng Tháng 8 | 15.000.000 | 0 | 0 | 15.000.000 | 0 |
| 05/08/2026 | HD-889 | Thanh toán tiền điện nước cửa hàng | 3.200.000 | 0 | 3.200.000 | 0 | 0 |
| 31/08/2026 | BL-08/2026 | Bảng lương thanh toán cho 3 nhân viên | 21.000.000 | 21.000.000 | 0 | 0 | 0 |
| Cộng Tháng 8 | Tổng chi phí phát sinh Tháng 8 | 39.200.000 | 21.000.000 | 3.200.000 | 15.000.000 | 0 |
---
LalaPos Quản Lý Chi Phí & Lợi Nhuận Cửa Hàng Minh Bạch
Phần mềm LalaPos giúp chủ cửa hàng ghi nhận chi phí cố định và chi phí biến đổi, tự động tổng hợp báo cáo tài chính cửa hàng chuẩn xác.
Dùng thử miễn phí 30 ngày đầy đủ tính năng: Trang chủ LalaPos