Cửa Hàng Thời Trang, Mỹ Phẩm Bán Lẻ Có Bắt Buộc Hóa Đơn Điện Tử Máy Tính Tiền?

Shop thời trang, mỹ phẩm ngày nay hiếm khi chỉ bán tại một cửa hàng — phần lớn kết hợp bán trực tiếp, livestream Facebook/TikTok, và chốt đơn qua tin nhắn Zalo. Bài viết làm rõ quy định hóa đơn điện tử máy tính tiền cho shop thời trang, mỹ phẩm áp dụng thế nào với mô hình bán hàng đa kênh này.

📌 Cập nhật quy định: Cập nhật đến 25/07/2026. Vui lòng đối chiếu thêm tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc hỏi Chi cục Thuế quản lý trước khi áp dụng cho trường hợp cụ thể. Từ 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP (giữ nguyên ngưỡng 1 tỷ đồng/năm và 6 nhóm ngành bắt buộc hóa đơn máy tính tiền, bổ sung thêm quy định mới về miễn trừ, thời điểm xuất hóa đơn và cơ chế thưởng người tố giác vi phạm).

1. Shop thời trang, mỹ phẩm có thuộc diện bắt buộc?

Có, nếu là bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng — nhóm "bán lẻ" (trừ ô tô, xe máy, xe có động cơ khác) là 1 trong 6 nhóm ngành bắt buộc theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (thay thế Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ 01/07/2026), áp dụng khi hộ kinh doanh đạt doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.

2. Bán tại cửa hàng và bán online: có tính chung doanh thu không?

Có. Doanh thu để xác định ngưỡng 1 tỷ đồng/năm là tổng doanh thu của toàn bộ hoạt động kinh doanh thuộc hộ kinh doanh/doanh nghiệp đó, không tách riêng theo từng kênh bán. Một shop thời trang bán tại cửa hàng 600 triệu/năm và bán online thêm 500 triệu/năm vẫn tính tổng 1,1 tỷ đồng/năm — thuộc diện bắt buộc, dù mỗi kênh riêng lẻ chưa chạm mốc.

3. Chốt đơn qua livestream, tin nhắn: có cần xuất hóa đơn không?

Có. Bất kể đơn hàng được chốt qua kênh nào (tại quầy, livestream, tin nhắn, sàn thương mại điện tử), một khi giao dịch mua bán hoàn tất và khách thanh toán, đây đều là doanh thu chịu thuế và cần được xuất hóa đơn đầy đủ. Nhiều chủ shop hiện chỉ ghi chép đơn hàng online bằng sổ tay hoặc excel riêng, tách biệt với hệ thống bán hàng tại cửa hàng — đây là điểm cần thay đổi để tránh bỏ sót doanh thu khi tổng hợp báo cáo thuế.

4. Đổi trả hàng ảnh hưởng đến hóa đơn thế nào?

Ngành thời trang có tỷ lệ đổi trả hàng khá cao (sai size, không vừa ý). Khi phát sinh trả hàng, hoàn tiền, cần có hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế tương ứng theo đúng quy định, không được tự ý xóa hoặc sửa hóa đơn gốc đã xuất. Nên chọn phần mềm bán hàng có sẵn chức năng xử lý trả hàng/hoàn tiền liên kết với hóa đơn gốc để tránh sai sót.

5. Bán theo combo, giảm giá theo chương trình khuyến mãi

Khi bán theo combo hoặc áp dụng khuyến mãi (mua 2 tặng 1, giảm giá theo %), hóa đơn điện tử cần phản ánh đúng giá trị thực tế khách thanh toán sau khuyến mãi, không phải giá niêm yết ban đầu — phần mềm bán hàng cần tự động tính đúng số tiền sau chiết khấu trước khi lên hóa đơn.

LalaPos cho shop thời trang, mỹ phẩm

LalaPos hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh (tại cửa hàng, online, mạng xã hội), quản lý biến thể sản phẩm (size, màu sắc), xử lý đổi trả, chương trình khuyến mãi, và tự động xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho mọi giao dịch — giúp shop không bỏ sót doanh thu ở bất kỳ kênh bán nào.

Tìm hiểu thêm tại trang giải pháp Thời trang và trang giải pháp Mỹ phẩm của LalaPos.

Dùng thử miễn phí 30 ngày: Trang chủ LalaPos