LalaPos
Mẫu 01/BK-HTK - Bảng Kê Hàng Tồn Kho Cho Hộ Kinh Doanh Mới Nhất 2026
Mẫu 01/BK-HTK: Bảng Kê Hàng Tồn Kho Cho Hộ Kinh Doanh Mới Nhất 2026
Mẫu 01/BK-HTK (Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị) là biểu mẫu kê khai quan trọng áp dụng đối với hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh khi chuyển đổi phương pháp nộp thuế (từ khoán sang kê khai) hoặc khi kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC và Thông tư 89/2026/TT-BTC.
---
1. Mục Đích Lập Mẫu 01/BK-HTK
- Xác định giá trị tài sản đầu kỳ: Xác định chính xác số lượng và giá trị hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho và máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh tại thời điểm chuyển đổi phương pháp thuế.
- Căn cứ ghi sổ S3a-HKD: Làm số dư đầu kỳ cho Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (
S3a-HKD). - Cơ sở giải trình với Cơ quan thuế: Chứng minh nguồn gốc xuất xứ và tồn kho thực tế của hộ kinh doanh.
---
2. Kết Cấu Chi Tiết Các Cột Trên Mẫu 01/BK-HTK
| Mã Cột | Tên Chỉ Tiêu | Hướng Dẫn Ghi Số Liệu |
|---|---|---|
| Cột 1 | STT | Số thứ tự từng tên danh mục hàng hóa / thiết bị. |
| Cột 2 | Tên hàng hóa, vật tư, máy móc | Ghi tên chi tiết kèm quy cách, nhãn hiệu. |
| Cột 3 | Đơn vị tính | Ghi rõ đơn vị tính (kg, cái, hộp, bộ, chiếc...). |
| Cột 4 | Số lượng kiểm kê thực tế | Số lượng đo đếm thực tế tại thời điểm lập bảng kê. |
| Cột 5 | Đơn giá (VNĐ) | Giá mua ghi trên hóa đơn đầu vào hoặc giá thị trường hợp lý. |
| Cột 6 | Thành tiền (VNĐ) | = Số lượng (Cột 4) × Đơn giá (Cột 5). |
| Cột 7 | Ghi chú | Ghi rõ tình trạng hàng hóa (mới 100%, cũ, chờ thanh lý...). |
---
3. Ví Dụ Mẫu Số Liệu Lập Mẫu 01/BK-HTK Thực Tế
Xét Hộ kinh doanh Siêu Thị Mini & Tạp Hóa Minh An lập Bảng kê hàng tồn kho tại thời điểm 01/08/2026:
| STT (1) | Tên hàng hóa, vật tư, máy móc (2) | Đơn vị tính (3) | Số lượng thực tế (4) | Đơn giá (VNĐ) (5) | Thành tiền (VNĐ) (6) | Ghi chú (7) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sữa tươi tiệt trùng Vinamilk 1L | Hộp | 200 | 32.000 | 6.400.000 | Hàng mới nhập |
| 2 | Gạo thơm Thái Mỹ 5kg | Túi | 50 | 110.000 | 5.500.000 | Tồn kho |
| 3 | Tủ đông bảo quản Sanaky 400L | Cái | 2 | 8.500.000 | 17.000.000 | Máy móc thiết bị |
| 4 | Máy tính tiền POS LalaPos iMin D4 | Bộ | 1 | 12.000.000 | 12.000.000 | Thiết bị bán hàng |
| TỔNG CỘNG | 40.900.000 |
---
4. LalaPos Tự Động Kiểm Kê & Kết Xuất Bảng Kê 01/BK-HTK 1-Click
Thay vì phải đếm thủ công từng mặt hàng:
- LalaPos kết nối trực tiếp với máy quét mã vạch và thiết bị kiểm kho di động.
- Tự động tổng hợp số lượng tồn kho theo thời gian thực.
- Xuất file Mẫu 01/BK-HTK chuẩn form Excel/PDF để nộp cơ quan thuế hoặc lưu trữ kế toán.
Dùng thử miễn phí 30 ngày đầy đủ tính năng: Trang chủ LalaPos
Tình huống thực tế hộ kinh doanh thường gặp
Hồ sơ thường bị trả lại vì thông tin giữa đăng ký kinh doanh, mã số thuế, tài khoản và giấy tờ người thực hiện không thống nhất; bản chụp thiếu trang hoặc không còn hiệu lực.
Quy trình xử lý đề xuất
- Kiểm tra cơ quan tiếp nhận và biểu mẫu đang có hiệu lực.
- Đối chiếu tên, mã số thuế, địa chỉ và giấy tờ định danh trên toàn bộ hồ sơ.
- Chuẩn bị bản điện tử rõ nét và đặt tên tệp dễ kiểm tra.
- Lưu biên nhận, mã hồ sơ và thời hạn trả kết quả.
- Kiểm tra lại trạng thái sau khi nhận kết quả và cập nhật hệ thống bán hàng.
Bộ hồ sơ nên lưu
- Chứng từ gốc hoặc dữ liệu nguồn của giao dịch.
- Biểu mẫu, tờ khai hoặc sổ theo dõi liên quan.
- Biên nhận nộp hồ sơ, thông báo và kết quả xử lý.
- Bảng đối chiếu giữa POS, hóa đơn, tiền và hàng hóa.
- Nhật ký người lập, người kiểm tra và ngày hoàn tất.
Các lỗi thường gặp
- Dùng biểu mẫu cũ hoặc điền thông tin không thống nhất.
- Nhập lại số liệu bằng tay từ nhiều nguồn.
- Dồn chứng từ đến cuối tháng mới xử lý.
- Không lưu căn cứ giải trình cho giao dịch điều chỉnh.
- Nhầm phần mềm hỗ trợ với tư vấn pháp lý hoặc kết luận của cơ quan thuế.
Lưu ý: Quy định và biểu mẫu có thể thay đổi. Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra văn bản gốc và hướng dẫn của cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh quản lý trực tiếp.
Checklist trước khi thực hiện
- [ ] Đúng đối tượng và thời điểm áp dụng.
- [ ] Đúng biểu mẫu đang có hiệu lực.
- [ ] Thông tin định danh thống nhất trên hồ sơ.
- [ ] Số liệu khớp với bán hàng, tiền, hàng và hóa đơn.
- [ ] Có người kiểm tra trước khi gửi hoặc khóa sổ.
- [ ] Đã lưu biên nhận và lịch theo dõi kết quả.
Quản lý dữ liệu bán hàng trên máy tính
Hộ kinh doanh có thể sử dụng LalaPos trên máy tính tại portal.lalapos.net để tập trung dữ liệu đơn hàng, kho, thu chi và báo cáo phục vụ đối chiếu. Thông tin giới thiệu giải pháp có tại lalapos.net.