LalaPos
Mẫu Sổ S1a-HKD - Cách Ghi Sổ Doanh Thu Cho Hộ Kinh Doanh Dưới 1 Tỷ
Mẫu Sổ S1a-HKD: Cách Ghi Sổ Doanh Thu Cho Hộ Kinh Doanh Dưới 1 Tỷ
Mẫu S1a-HKD (Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ) là mẫu sổ kế toán doanh thu tối giản theo Thông tư 152/2025/TT-BTC (hiệu lực áp dụng từ 01/01/2026), dành riêng cho hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có quy mô doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm.
Bài viết này cung cấp biểu mẫu chuẩn, hướng dẫn chi tiết từng cột, bài toán ví dụ thực tế từng dòng giao dịch và quy trình chốt sổ chuẩn xác để phục vụ kê khai thuế định kỳ.
📌 Cập nhật quy định 2026: Áp dụng theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Hộ kinh doanh nộp thuế kê khai có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm thuộc diện áp dụng sổ S1a-HKD.
---
1. Biểu Mẫu Chuẩn Sổ S1a-HKD Theo Thông Tư 152/2025/TT-BTC
Khung biểu mẫu chuẩn hành chính của Mẫu sổ S1a-HKD:
Tên Hộ kinh doanh: Hộ Kinh Doanh Cà Phê & Bánh Ngọt An Nhiên
Địa chỉ kinh doanh: Số 45 Hàng Bài, Phường Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Mã số thuế: 0108765432
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ
Mẫu số S1a-HKD
(Ban hành kèm theo Thông tư số 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ Tài chính)
Tháng 08 Năm 2026---
2. Kết Cấu Chi Tiết Các Cột Trên Sổ S1a-HKD
Sổ S1a-HKD gồm 6 cột chỉ tiêu chính:
| Mã Cột | Tên Cột | Nội Dung & Hướng Dẫn Ghi Chép |
|---|---|---|
| Cột A | Ngày tháng ghi sổ | Ghi ngày thực hiện ghi sổ nghiệp vụ bán hàng. |
| Cột B | Số hiệu chứng từ | Ghi số Hóa đơn điện tử máy tính tiền / số phiếu thu / số báo cáo bán hàng trong ngày. |
| Cột C | Ngày chứng từ | Ghi ngày lập hóa đơn hoặc chứng từ gốc. |
| Cột 1 | Diễn giải nội dung | Tóm tắt giao dịch (VD: "Tổng doanh thu bán cà phê ngày 01/08", "Doanh thu dịch vụ tổ chức tiệc"...). |
| Cột 2 | Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (VNĐ) | Ghi tổng số tiền thu từ bán hàng hóa, dịch vụ thực tế phát sinh trong ngày. |
| Cột 3 | Ghi chú | Ghi các thông tin bổ sung (VD: Mã báo cáo POS ca 1 + ca 2, ghi chú số tiền giảm trừ...). |
---
3. Ví Dụ Mẫu Số Liệu Thực Tế Ghi Sổ S1a-HKD Từng Dòng
Xét Hộ kinh doanh Quán Cà Phê & Bánh Ngọt An Nhiên (MST 0108765432, kinh doanh đồ uống ăn uống, thuế suất GTGT 2% + TNCN 1% = 3.0%). Trong 10 ngày đầu tháng 08/2026, ghi nhận các phát sinh:
Bảng ghi sổ S1a-HKD mẫu thực tế:
| Ngày ghi sổ (A) | Số chứng từ (B) | Ngày chứng từ (C) | Diễn giải nội dung (1) | Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (VNĐ) (2) | Ghi chú (3) |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/08/2026 | BC-01/08 | 01/08/2026 | Tổng doanh thu bán cà phê & đồ uống trong ngày | 3.500.000 | Báo cáo POS ca 1 + ca 2 |
| 02/08/2026 | BC-02/08 | 02/08/2026 | Doanh thu bán cà phê & bánh ngọt cuối tuần | 5.200.000 | Báo cáo POS |
| 03/08/2026 | BC-03/08 | 03/08/2026 | Tổng doanh thu bán hàng ngày thứ hai | 2.800.000 | Báo cáo POS |
| 04/08/2026 | HD-045-TL | 04/08/2026 | Hàng bán bị trả lại theo hóa đơn điều chỉnh HD-045 | -300.000 | Khách hủy đơn tiệc trà |
| 05/08/2026 | BC-05/08 | 05/08/2026 | Doanh thu bán đồ uống & combo điểm sáng | 4.100.000 | Báo cáo POS |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Cộng Tháng 8 | Tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ Tháng 08/2026 | 85.000.000 | Căn cứ kê khai thuế quý 3 |
---
Bảng Tính Số Thuế Phải Nộp Tháng 08/2026 Từ Sổ S1a-HKD:
Với tổng doanh thu Tháng 8 ghi nhận tại Cột 2 là 85.000.000 VNĐ cho mô hình dịch vụ ăn uống (tổng thuế suất 3.0%):
- Thuế GTGT phải nộp (2.0%):
- Thuế GTGT = 85.000.000 × 2.0\% = 1.700.000 VNĐ
- Thuế TNCN phải nộp (1.0%):
- Thuế TNCN = 85.000.000 × 1.0\% = 850.000 VNĐ
- TỔNG NGHĨA VỤ THUẾ THÁNG 08/2026:
- Tổng Thuế = 1.700.000 + 850.000 = 2.550.000 VNĐ
---
4. Quy Trình 4 Bước Ghi & Chốt Sổ S1a-HKD
graph TD
A[Bước 1: Tập hợp Hóa đơn & Báo cáo bán hàng ngày] --> B[Bước 2: Ghi số liệu vào Sổ S1a-HKD từng ngày]
B --> C[Bước 3: Chốt tổng doanh thu cuối tháng/quý]
C --> D[Bước 4: Đối chiếu Tờ khai 01/CNKD & Lưu trữ chứng từ 5 năm]- Bước 1 — Tập hợp chứng từ gốc: Tổng hợp toàn bộ Hóa đơn điện tử máy tính tiền đã xuất trong ngày và Bảng tổng hợp báo cáo doanh thu POS.
- Bước 2 — Ghi sổ hàng ngày: Cuối mỗi ca hoặc cuối ngày, ghi 1 dòng tổng hợp vào sổ S1a-HKD. Nếu có giảm giá hoặc hàng trả lại, ghi số tiền âm
-ở Cột 2. - Bước 3 — Chốt sổ cuối tháng/quý: Cộng tổng toàn bộ Cột 2 để có tổng doanh thu phát sinh trong kỳ.
- Bước 4 — Kê khai & Lưu trữ: Điền số tổng vào Tờ khai
Mẫu 01/CNKD, lưu trữ sổ sách và chứng từ kèm theo tối thiểu 5 năm.
---
5. Chuyển Đổi Từ S1a-HKD Sang S2a-HKD Khi Doanh Thu Vượt Ngưỡng 1 Tỷ
Nếu trong năm kinh doanh, doanh thu lũy kế của hộ kinh doanh vượt mốc 1 tỷ đồng/năm:
- Hộ kinh doanh cần chủ động chuyển đổi từ mẫu S1a-HKD sang mẫu S2a-HKD (Sổ doanh thu chi tiết phân loại theo 5 nhóm thuế suất).
- Đồng thời đăng ký và triển khai Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
---
LalaPos Tự Động Kết Xuất Sổ S1a-HKD Chuẩn Định Dạng
Không cần chép tay thủ công từng ngày hay bấm máy tính cộng tay:
- LalaPos tự động cộng dồn doanh thu hàng ngày theo thời gian thực từ máy POS.
- Xuất file báo cáo doanh thu chuẩn form
S1a-HKDdạng Excel hoặc PDF chỉ với 1 click. - Lưu trữ chứng từ điện tử an toàn trên hạ tầng đám mây.
Dùng thử miễn phí 30 ngày đầy đủ tính năng: Trang chủ LalaPos
Tình huống thực tế cần giải quyết
Sổ sách thường lệch không phải vì một phép tính lớn, mà vì nhiều nghiệp vụ nhỏ bị bỏ qua: hàng hỏng, hàng dùng thử, tiền chủ hộ rút, chuyển khoản chưa ghi sổ hoặc hóa đơn đầu vào chưa gắn với lô hàng.
Một quy trình tốt phải giúp truy ngược được số liệu: giao dịch nào tạo ra con số, ai thao tác, chứng từ nằm ở đâu và chênh lệch đã được xử lý như thế nào.
Quy trình thực hiện đề xuất
- Thiết lập số dư đầu kỳ đã được kiểm tra và lưu căn cứ.
- Ghi nghiệp vụ theo ngày, kèm số chứng từ hoặc mã giao dịch để tra ngược.
- Tách rõ tiền kinh doanh với tiền cá nhân và hàng bán với hàng dùng nội bộ.
- Đối chiếu sổ với POS, tồn kho, quỹ và ngân hàng theo lịch cố định.
- Khóa kỳ sau khi chênh lệch đã có giải thích và người chịu trách nhiệm xác nhận.
Chỉ số nên kiểm tra định kỳ
- Chênh lệch sổ–thực tế
- Nghiệp vụ thiếu chứng từ
- Hàng tồn âm
- Khoản thu chi chưa phân loại
- Số ngày chậm ghi sổ
Nên kiểm tra theo ngày hoặc tuần, thay vì đợi đến hạn nộp hồ sơ. Khi phát hiện chênh lệch sớm, người thực hiện giao dịch vẫn còn nhớ nguyên nhân và chứng từ còn dễ tìm.
Checklist áp dụng trong 7 ngày
- Ngày 1: liệt kê nguồn doanh thu, tài khoản nhận tiền và nơi lưu chứng từ.
- Ngày 2: chuẩn hóa danh mục, đơn vị tính và cách ghi nhận giao dịch đặc biệt.
- Ngày 3: phân quyền người lập, người kiểm tra và người xử lý sai sót.
- Ngày 4: đối chiếu một ngày bán hàng thật giữa POS, tiền, hàng và hóa đơn.
- Ngày 5: xử lý chênh lệch và ghi lại nguyên nhân.
- Ngày 6: hoàn thiện biểu mẫu, thư mục lưu trữ và lịch nhắc hạn.
- Ngày 7: chốt quy trình, người chịu trách nhiệm và tần suất kiểm tra.
Quản lý dữ liệu trên máy tính
Hộ kinh doanh có thể sử dụng LalaPos tại portal.lalapos.net để tập trung dữ liệu bán hàng, kho, thu chi và báo cáo phục vụ đối chiếu. Thông tin giải pháp có tại lalapos.net.
Nguồn chính thức nên đối chiếu
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
- Thông tin Bộ Tài chính về Thông tư 50/2026/TT-BTC và thủ tục thuế hộ kinh doanh.
- Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Bài viết cung cấp thông tin tham khảo và quy trình chuẩn bị dữ liệu. Trường hợp cụ thể cần đối chiếu văn bản gốc, biểu mẫu đang có hiệu lực và hướng dẫn của cơ quan quản lý trực tiếp.