Thông Tư 91/2026/TT-BTC: Hướng Dẫn Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất

Nếu Nghị định 254/2026/NĐ-CP là khung pháp lý cấp cao về hóa đơn điện tử, thì Thông tư 91/2026/TT-BTC mới là văn bản hướng dẫn chi tiết từng nghiệp vụ cụ thể — mẫu biểu, định dạng dữ liệu, cách xử lý sai sót. Đây là văn bản hộ kinh doanh, kế toán viên nên tra cứu trực tiếp khi cần thao tác thực tế.

📌 Cập nhật quy định: Bài viết cập nhật đến 25/07/2026. Vui lòng đối chiếu thêm tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc hỏi Chi cục Thuế quản lý trước khi áp dụng cho trường hợp cụ thể.

1. Thông tư 91/2026/TT-BTC là gì?

Ban hành ngày 30/06/2026, có hiệu lực từ 01/07/2026, Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử — thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC (văn bản hướng dẫn cũ, gắn với Nghị định 123/2020/NĐ-CP trước đây).

2. Nội dung chính

Thông tư quy định chi tiết: định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử (bắt buộc dùng ngôn ngữ XML để đảm bảo chia sẻ dữ liệu đồng bộ giữa các hệ thống công nghệ thông tin), thủ tục đăng ký sử dụng (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT), quy trình xử lý hóa đơn sai sót, và cơ chế khuyến khích tuân thủ (bao gồm cơ chế thưởng người tố giác vi phạm đã đề cập trong Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

3. Vì sao thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC?

Thông tư 32/2025/TT-BTC được xây dựng để hướng dẫn Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP — khi 2 nghị định này bị Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay thế hoàn toàn từ 01/07/2026, văn bản hướng dẫn cấp thông tư cũng cần ban hành lại tương ứng để đồng bộ. Đây là quy luật thông thường trong hệ thống văn bản pháp luật: nghị định đổi thì thông tư hướng dẫn đi kèm cũng đổi theo.

4. Hộ kinh doanh cần lưu ý gì khi tra cứu mẫu biểu?

Nhiều mẫu biểu về hóa đơn điện tử (như 01/ĐKTĐ-HĐĐT đăng ký sử dụng, 04/SS-HĐĐT thông báo hóa đơn lập sai) trước đây được ban hành kèm phụ lục của Nghị định 70/2025/NĐ-CP hoặc hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC. Từ 01/07/2026, các mẫu này cần tra cứu tại phụ lục của Thông tư 91/2026/TT-BTC — số hiệu phụ lục cụ thể (I, II, III...) nên xác nhận trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tại thời điểm nộp, vì có thể được sắp xếp lại so với văn bản cũ.

5. Mối liên hệ với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Toàn bộ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mà bài viết Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì? đã trình bày (ngưỡng 1 tỷ đồng/năm, 6 nhóm ngành bắt buộc, không cần chữ ký số) vẫn giữ nguyên về bản chất — Thông tư 91/2026/TT-BTC chỉ bổ sung, làm rõ thêm chi tiết kỹ thuật và quy trình, không thay đổi đối tượng/ngưỡng áp dụng.

LalaPos luôn cập nhật theo chuẩn kết nối mới nhất

Việc theo dõi từng thông tư hướng dẫn kỹ thuật là công việc của đội ngũ phát triển phần mềm, không phải của chủ hộ kinh doanh. LalaPos cam kết cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng chuẩn dữ liệu mới nhất của cơ quan thuế, giúp bạn tập trung vào việc kinh doanh.

Dùng thử miễn phí 30 ngày: Trang chủ LalaPos

Tình huống thực tế cần giải quyết

Giờ bán hàng đông, nhân viên thường ưu tiên phục vụ khách rồi mới xử lý hóa đơn. Nếu dữ liệu bán hàng và dữ liệu hóa đơn tách rời, chỉ một lần nhập lại sai tên hàng, số tiền hoặc phương thức thanh toán cũng làm phát sinh chênh lệch khó giải trình.

Một quy trình tốt phải giúp truy ngược được số liệu: giao dịch nào tạo ra con số, ai thao tác, chứng từ nằm ở đâu và chênh lệch đã được xử lý như thế nào.

Quy trình thực hiện đề xuất

1. Chuẩn hóa danh mục hàng hóa, đơn vị tính, giá và chính sách thuế trước khi mở bán.
2. Chỉ lập hóa đơn từ giao dịch đã hoàn tất và lưu mã liên kết giữa đơn hàng với hóa đơn.
3. Phân quyền rõ người được sửa, thay thế hoặc xử lý hóa đơn sai.
4. Cuối ca đối chiếu doanh thu POS, hóa đơn đã phát hành, tiền mặt và tiền về ngân hàng.
5. Lưu nhật ký lỗi cùng nguyên nhân, người xử lý và chứng từ liên quan.

Chỉ số nên kiểm tra định kỳ

• Giao dịch hoàn tất chưa có hóa đơn
• Hóa đơn phải xử lý sai sót
• Chênh lệch POS–hóa đơn
• Thời gian xử lý một lỗi
• Tỷ lệ nhập lại dữ liệu thủ công

Nên kiểm tra theo ngày hoặc tuần, thay vì đợi đến hạn nộp hồ sơ. Khi phát hiện chênh lệch sớm, người thực hiện giao dịch vẫn còn nhớ nguyên nhân và chứng từ còn dễ tìm.

Checklist áp dụng trong 7 ngày

• Ngày 1: liệt kê nguồn doanh thu, tài khoản nhận tiền và nơi lưu chứng từ.
• Ngày 2: chuẩn hóa danh mục, đơn vị tính và cách ghi nhận giao dịch đặc biệt.
• Ngày 3: phân quyền người lập, người kiểm tra và người xử lý sai sót.
• Ngày 4: đối chiếu một ngày bán hàng thật giữa POS, tiền, hàng và hóa đơn.
• Ngày 5: xử lý chênh lệch và ghi lại nguyên nhân.
• Ngày 6: hoàn thiện biểu mẫu, thư mục lưu trữ và lịch nhắc hạn.
• Ngày 7: chốt quy trình, người chịu trách nhiệm và tần suất kiểm tra.

Quản lý dữ liệu trên máy tính

Hộ kinh doanh có thể sử dụng LalaPos tại portal.lalapos.net để tập trung dữ liệu bán hàng, kho, thu chi và báo cáo phục vụ đối chiếu. Thông tin giải pháp có tại lalapos.net.

Nguồn chính thức nên đối chiếu

• Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
• Thông tin Bộ Tài chính về Thông tư 50/2026/TT-BTC và thủ tục thuế hộ kinh doanh.
• Hướng dẫn kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Bài viết cung cấp thông tin tham khảo và quy trình chuẩn bị dữ liệu. Trường hợp cụ thể cần đối chiếu văn bản gốc, biểu mẫu đang có hiệu lực và hướng dẫn của cơ quan quản lý trực tiếp.