Hướng dẫn xác nhận thanh toán và xem lịch sử phiếu thu trên LalaPos

Sau khi lập phiếu thu, bạn cần xác nhận lại khi khách đã thanh toán để hệ thống cập nhật đúng trạng thái và không nhắc nhở nhầm phòng đã đóng tiền.

① Trong màn hình chi tiết phòng, cuộn xuống mục "Lịch sử phiếu thu", chạm vào dòng tháng cần xem (khoanh đỏ) — dòng có nhãn "Chưa thu" màu cam là phiếu chưa thanh toán.

Xem chi tiết & xác nhận đã thu tiền

Màn hình chi tiết phiếu thu hiển thị đầy đủ: tên người thuê, tiền phòng, tiền điện/nước kèm công thức tính, chỉ số đồng hồ cũ/mới và tổng cộng. Khi khách đã thanh toán, cuộn xuống cuối màn hình và chọn đúng phương thức tại mục "Xác nhận đã thu tiền":

② Chạm vào "Tiền mặt" (khoanh đỏ), hoặc "Chuyển khoản" / "Ví điện tử" tùy theo cách khách thanh toán thực tế.

Ngay khi xác nhận, phiếu thu chuyển trạng thái sang Đã thu, đồng thời số phòng "Chưa thu" trên sơ đồ tổng quan cũng giảm đi tương ứng — giúp bạn luôn biết chính xác phòng nào còn nợ tiền chỉ bằng một cái nhìn.

Cuối cùng, đừng quên cài đặt đơn giá điện nước và dịch vụ đi kèm để việc lập phiếu thu các tháng sau càng nhanh và chính xác hơn.