Thông Tư 91/2026/TT-BTC - Hướng Dẫn Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất

Nếu Nghị định 254/2026/NĐ-CP là khung pháp lý cấp cao về hóa đơn điện tử, thì Thông tư 91/2026/TT-BTC mới là văn bản hướng dẫn chi tiết từng nghiệp vụ cụ thể — mẫu biểu, định dạng dữ liệu, cách xử lý sai sót. Đây là văn bản hộ kinh doanh, kế toán viên nên tra cứu trực tiếp khi cần thao tác thực tế.

📌 Cập nhật quy định: Bài viết cập nhật đến 25/07/2026. Vui lòng đối chiếu thêm tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc hỏi Chi cục Thuế quản lý trước khi áp dụng cho trường hợp cụ thể.

1. Thông tư 91/2026/TT-BTC là gì?

Ban hành ngày 30/06/2026, có hiệu lực từ 01/07/2026, Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử — thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC (văn bản hướng dẫn cũ, gắn với Nghị định 123/2020/NĐ-CP trước đây).

2. Nội dung chính

Thông tư quy định chi tiết: định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử (bắt buộc dùng ngôn ngữ XML để đảm bảo chia sẻ dữ liệu đồng bộ giữa các hệ thống công nghệ thông tin), thủ tục đăng ký sử dụng (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT), quy trình xử lý hóa đơn sai sót, và cơ chế khuyến khích tuân thủ (bao gồm cơ chế thưởng người tố giác vi phạm đã đề cập trong Nghị định 254/2026/NĐ-CP).

3. Vì sao thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC?

Thông tư 32/2025/TT-BTC được xây dựng để hướng dẫn Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP — khi 2 nghị định này bị Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay thế hoàn toàn từ 01/07/2026, văn bản hướng dẫn cấp thông tư cũng cần ban hành lại tương ứng để đồng bộ. Đây là quy luật thông thường trong hệ thống văn bản pháp luật: nghị định đổi thì thông tư hướng dẫn đi kèm cũng đổi theo.

4. Hộ kinh doanh cần lưu ý gì khi tra cứu mẫu biểu?

Nhiều mẫu biểu về hóa đơn điện tử (như 01/ĐKTĐ-HĐĐT đăng ký sử dụng, 04/SS-HĐĐT thông báo hóa đơn lập sai) trước đây được ban hành kèm phụ lục của Nghị định 70/2025/NĐ-CP hoặc hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC. Từ 01/07/2026, các mẫu này cần tra cứu tại phụ lục của Thông tư 91/2026/TT-BTC — số hiệu phụ lục cụ thể (I, II, III...) nên xác nhận trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tại thời điểm nộp, vì có thể được sắp xếp lại so với văn bản cũ.

5. Mối liên hệ với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Toàn bộ quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mà bài viết Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì? đã trình bày (ngưỡng 1 tỷ đồng/năm, 6 nhóm ngành bắt buộc, không cần chữ ký số) vẫn giữ nguyên về bản chất — Thông tư 91/2026/TT-BTC chỉ bổ sung, làm rõ thêm chi tiết kỹ thuật và quy trình, không thay đổi đối tượng/ngưỡng áp dụng.

LalaPos luôn cập nhật theo chuẩn kết nối mới nhất

Việc theo dõi từng thông tư hướng dẫn kỹ thuật là công việc của đội ngũ phát triển phần mềm, không phải của chủ hộ kinh doanh. LalaPos cam kết cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo đúng chuẩn dữ liệu mới nhất của cơ quan thuế, giúp bạn tập trung vào việc kinh doanh.

Dùng thử miễn phí 30 ngày: Trang chủ LalaPos