Hướng Dẫn Nhập Hàng Từ Nhà Cung Cấp Trên LalaPos

Mỗi ngày nhà hàng cần nhập nhiều loại nguyên liệu, hàng hóa từ các nhà cung cấp khác nhau. Tính năng Nhập hàng giúp ghi nhận rõ ràng từng đơn nhập, trạng thái thanh toán và tồn kho, thay vì ghi chép rời rạc bằng sổ tay.

Bước 1: Mở ứng dụng "Quản lý kho"

Bấm tab Ứng dụng, sau đó chọn ô Quản lý kho, rồi bấm tạo phiếu nhập hàng mới.

Bước 2: Bấm "Chọn sản phẩm để nhập kho"

Bấm vào khung "Chọn sản phẩm để nhập kho", tìm và chọn (các) sản phẩm/nguyên liệu cần nhập trong danh sách hiện ra.

Bước 3: Nhập số lượng và đơn giá

Sản phẩm vừa chọn xuất hiện trong phiếu, chỉnh lại số lượng và đơn giá nhập nếu cần cho đúng với hóa đơn thực tế từ nhà cung cấp.

Bước 4: Chọn nhà cung cấp (tùy chọn) và hình thức thanh toán

Có thể chọn nhà cung cấp để lưu lại lịch sử nhập hàng theo từng đối tác. Sau đó chọn hình thức thanh toán: Tiền mặt, Chuyển khoản, hoặc Công nợ nếu mua chịu và trả tiền sau.

Bước 5: Bấm "Xác nhận nhập kho"

Kiểm tra lại tổng giá trị đơn nhập rồi bấm nút xanh "Xác nhận nhập kho" để hoàn tất — có thể bấm "Lưu phiếu" trước nếu muốn hoàn thiện sau.

Kết quả

Đơn nhập hàng được lưu lại với đầy đủ trạng thái (chờ xử lý, chưa thanh toán, đã thanh toán, hoàn tất) tùy hình thức đã chọn, đồng thời tồn kho của sản phẩm/nguyên liệu tự động được cộng thêm. Có thể in phiếu nhập kho để lưu trữ hoặc đối chiếu với nhà cung cấp sau này.