Các Loại Sổ Sách Kế Toán Hộ Kinh Doanh Theo Thông Tư 152/2025/TT-BTC

Khác với doanh nghiệp phải tuân thủ chế độ kế toán đầy đủ, hộ kinh doanh có chế độ sổ sách đơn giản hơn nhưng vẫn cần ghi chép đúng mẫu quy định. Thông tư 152/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/01/2026) là văn bản quy định chi tiết các mẫu sổ này.

📌 Cập nhật quy định: Bài viết cập nhật đến 25/07/2026. Vui lòng đối chiếu thêm tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc hỏi kế toán/dịch vụ kế toán trước khi áp dụng cho trường hợp cụ thể.

1. Vì sao hộ kinh doanh cần ghi sổ sách?

Trong bối cảnh bỏ thuế khoán, sổ sách kế toán trở thành căn cứ quan trọng để chứng minh doanh thu thực tế khi kê khai thuế, đồng thời là tài liệu đối chiếu khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra. Ghi chép đầy đủ, đúng mẫu giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro bị đánh giá là kê khai không trung thực khi số liệu không có căn cứ.

2. Mẫu S1a-HKD — Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (doanh thu dưới 1 tỷ)

Áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng miễn thuế, ghi chép đơn giản: ngày phát sinh, nội dung, doanh thu bán hàng/cung cấp dịch vụ theo từng ngày hoặc theo kỳ tổng hợp.

3. Mẫu S2a-HKD — Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (chi tiết hơn)

Áp dụng cho hộ kinh doanh cần ghi chép chi tiết hơn về doanh thu theo từng mặt hàng/dịch vụ — phù hợp với hộ kinh doanh có nhiều loại sản phẩm, doanh thu cao hơn nhóm dùng mẫu S1a.

4. Mẫu S2b, S2c, S2d, S2e-HKD — Các biến thể theo đặc thù ngành

Đây là nhóm mẫu sổ được thiết kế riêng cho một số đặc thù ngành nghề hoặc hình thức kinh doanh khác nhau (ví dụ có thể phân theo loại hình bán buôn/bán lẻ, hoặc theo cách thức thu tiền) — hộ kinh doanh nên tham khảo kỹ hướng dẫn để chọn đúng mẫu phù hợp với mô hình của mình, tránh dùng nhầm mẫu.

5. Mẫu S3a-HKD — Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác

Dùng để theo dõi các nghĩa vụ thuế ngoài thuế GTGT/TNCN thông thường — ví dụ thuế môn bài, các khoản phí, lệ phí khác phát sinh trong quá trình kinh doanh, giúp hộ kinh doanh không bỏ sót nghĩa vụ nào khi tổng hợp cuối kỳ.

6. Cách chọn đúng mẫu sổ cho hộ kinh doanh của bạn

Việc chọn mẫu sổ phù hợp phụ thuộc vào: mức doanh thu (dưới hay trên ngưỡng miễn thuế), ngành nghề kinh doanh, và phương pháp tính thuế đang áp dụng. Nếu không chắc chắn, nên tham khảo ý kiến kế toán hoặc dịch vụ kế toán chuyên về hộ kinh doanh — chọn sai mẫu sổ có thể khiến số liệu không được cơ quan thuế chấp nhận khi cần đối chiếu.

7. Ghi sổ tay hay dùng phần mềm?

Ghi sổ tay vẫn được chấp nhận về mặt pháp lý cho hộ kinh doanh quy mô nhỏ, nhưng dễ sai sót, khó tổng hợp nhanh khi cần kê khai. Nhiều hộ kinh doanh hiện chuyển sang dùng phần mềm kế toán hoặc phần mềm bán hàng có tích hợp báo cáo doanh thu tự động — vừa nhanh, vừa giảm sai sót so với ghi tay.

LalaPos tự động hóa việc ghi nhận doanh thu

Thay vì ghi sổ tay thủ công, LalaPos tự động ghi nhận từng giao dịch bán hàng theo thời gian thực, xuất báo cáo doanh thu theo ngày/tháng/quý — hỗ trợ đắc lực cho việc đối chiếu với sổ sách kế toán theo đúng mẫu quy định.

Dùng thử miễn phí 30 ngày: Trang chủ LalaPos