Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Điện Tử Cho Đơn Hàng Thời Trang Trên LalaPos

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán lẻ thời trang thuộc diện phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Trên LalaPos, việc phát hành hóa đơn thực hiện ngay trên đơn hàng vừa bán, không cần chuyển sang phần mềm kế toán riêng.

Bước 1: Chọn đơn hàng đã có thông tin khách mua

Vào tab Đơn hàng, chọn đơn cần xuất hóa đơn. Nếu đơn đã có sẵn thông tin khách (xem cách gắn thông tin khách mua), nút "Phát hành hóa đơn" màu hồng sẽ xuất hiện ở cuối khối chi tiết đơn.

Bước 2: Kiểm tra lại thông tin người mua và số tiền

Form "Phát hành hóa đơn điện tử" tự điền sẵn thông tin khách từ đơn hàng: chọn loại Doanh nghiệp (cần mã số thuế) hoặc Cá nhân (họ tên, CCCD/CMND tùy chọn), kèm số điện thoại, email, địa chỉ. Bên dưới hiển thị danh sách sản phẩm và tổng tiền để đối chiếu trước khi phát hành — sửa lại thông tin ngay tại đây nếu khách yêu cầu xuất theo tên công ty hoặc bổ sung mã số thuế.

Bước 3: Bật "Phát hành ngay" hoặc lưu nháp trước

Công tắc "Phát hành ngay" đang bật sẵn — hóa đơn sẽ được ký số và gửi thẳng cho cơ quan thuế ngay khi bấm nút xanh "Phát hành ngay" ở cuối form. Nếu muốn kiểm tra lại lần cuối trước khi phát hành chính thức, tắt công tắc này để lưu nháp, sau đó vào lại từ danh sách hóa đơn để phát hành khi đã chắc chắn.

Lưu ý quan trọng: đây là hành động phát hành hóa đơn điện tử thật, có giá trị pháp lý và được gửi cho cơ quan thuế — không thể "chụp thử" như các bước khác. Vì vậy bài hướng dẫn này dừng lại ở màn xem trước để anh/chị nắm rõ giao diện, còn thao tác bấm "Phát hành ngay" cuối cùng nên tự thực hiện với dữ liệu khách hàng thật của shop.

Theo dõi hóa đơn đã phát hành

Mọi hóa đơn xuất ra được lưu trong ứng dụng Hóa đơn điện tử ở tab Ứng dụng, phân loại theo trạng thái Đã phát hành / Nháp / Đã điều chỉnh / Đã thay thế / Đã huỷ / Lỗi — bấm vào từng hóa đơn để xem chi tiết, tải PDF hoặc gửi lại cho khách.

Bước tiếp theo

Sau khi quen quy trình xuất hóa đơn, xem thêm cách xem báo cáo doanh thu, lợi nhuận để đối chiếu số liệu bán hàng và hóa đơn đã phát hành theo từng ngày/tháng.