Hướng Dẫn Cấu Hình Thanh Toán Chuyển Khoản QR Tự Động SePay Trên LalaPos

Khách mua đồ thời trang ngày càng ít trả tiền mặt, đa số chuyển khoản qua QR. Nếu thu ngân phải tự mở app ngân hàng đối chiếu từng tin nhắn báo có, dễ sót đơn hoặc nhầm số tiền vào giờ cao điểm. Cổng SePay giúp LalaPos tự động nhận diện và xác nhận giao dịch chuyển khoản ngay khi tiền về, không cần thao tác thủ công.

Bước 1: Vào Cài đặt → "Thanh toán"

Bấm tab Cài đặt ở thanh điều hướng dưới cùng, cuộn xuống mục Thanh toán và chọn "Cổng thanh toán của cửa hàng".

Bước 2: Bấm "+ Thêm thông tin tài khoản" ở mục SePay

Màn hình liệt kê cổng SePay — Chuyển khoản ngân hàng (QR động), đang ở trạng thái "Chưa cấu hình". Bấm nút "+ Thêm thông tin tài khoản" để mở form.

Bước 3: Xem form cấu hình và hướng dẫn kết nối

Form yêu cầu ngân hàng, số tài khoản, tên chủ tài khoản và API Key lấy từ SePay. Ngay bên dưới có sẵn ô URL Webhook riêng cho từng chi nhánh (kèm nút "Sao chép") và hướng dẫn kết nối 5 bước: đăng ký SePay, tạo API Key, nhập đúng thông tin ngân hàng khớp 100% với tài khoản đã liên kết, dán Webhook vào SePay Dashboard, rồi lưu lại và bật công tắc kích hoạt.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin rồi bấm "Lưu"

Chọn đúng ngân hàng, nhập số tài khoản và tên chủ tài khoản khớp chính xác với tài khoản đã đăng ký trên SePay (viết hoa không dấu, đúng như trên thẻ ngân hàng), dán API Key lấy từ SePay Dashboard (ô này ẩn ký tự như mật khẩu, bấm biểu tượng mắt để kiểm tra lại trước khi lưu), rồi bấm nút xanh Lưu ở cuối form.

Sau khi lưu

Cổng SePay chuyển sang hiển thị đúng số tài khoản vừa cấu hình, công tắc kích hoạt tự bật màu xanh. Từ giờ, sao chép URL Webhook (ở bước 3) dán vào đúng SePay Dashboard → Webhooks → Thêm mới theo hướng dẫn, thì mỗi khi bán hàng chọn hình thức Chuyển khoản, hệ thống sẽ tự tạo mã QR đúng số tiền và tự động xác nhận ngay khi khách chuyển khoản thành công — không cần thu ngân bấm xác nhận tay.

Lưu ý minh bạch: tài khoản dùng để chụp ảnh hướng dẫn này chưa gắn API Key SePay thật (đang dùng dữ liệu ngân hàng/API Key minh hoạ để demo đủ các trường trong form), nên chưa thể chụp lại bước xác nhận giao dịch thật tự động chạy qua webhook. Các bước điền form và giao diện ở trên là thao tác thật 100% trên LalaPos.

Bước tiếp theo

Sau khi kích hoạt SePay, khi tạo đơn theo quy trình bán hàng tại quầy, chọn hình thức thanh toán Chuyển khoản để hệ thống tự sinh mã QR và xác nhận tự động.