Hướng Dẫn Thêm Nhân Viên Mới, Phân Quyền Theo Vai Trò Trên LalaPos

Khi shop đông khách hơn, chủ shop không thể tự đứng quầy cả ngày. LalaPos cho phép tạo tài khoản đăng nhập riêng cho từng nhân viên, gán vai trò để giới hạn đúng quyền thao tác, và lưu sẵn thông tin lương/hoa hồng để đối chiếu cuối tháng.

Bước 1: Mở ứng dụng "Nhân viên"

Bấm tab Ứng dụng ở thanh điều hướng dưới cùng, sau đó chọn ô Nhân viên trong danh sách "Đã cài đặt".

Bước 2: Bấm nút "+" thêm nhân viên mới

Bấm nút tròn màu xanh có dấu + ở góc dưới bên phải màn hình danh sách nhân viên.

Bước 3: Nhập thông tin cơ bản và tài khoản đăng nhập

Điền họ tên, số điện thoại, rồi nhập email và mật khẩu ở khối "Tài khoản đăng nhập" — đây chính là tài khoản để nhân viên tự đăng nhập vào máy bán hàng, tách biệt với tài khoản chủ shop.

Bước 4: Chọn vai trò phù hợp

Danh sách vai trò trong LalaPos dùng chung cho mọi ngành hàng nên tên gọi đôi khi mang hơi hướng nhà hàng/khách sạn (Lễ tân, Phục vụ phòng, Bếp/Bar…), nhưng phần mô tả quyền hạn mới là thứ quyết định nhân viên làm được gì. Với shop thời trang, hai vai trò dùng được ngay là:

Thu ngân — thu tiền, áp giảm giá, xem báo cáo: phù hợp cho nhân viên bán hàng đứng quầy hàng ngày. Quản lý ca — gần như toàn quyền, trừ quản lý nhân viên và cài đặt hệ thống: phù hợp cho quản lý cửa hàng. Có thể chọn cùng lúc nhiều vai trò cho một nhân viên.

Bước 5: Nhập lương, hoa hồng rồi bấm "Lưu"

Kéo xuống mục Lương & hoa hồng (tùy chọn), nhập tỷ lệ hoa hồng theo doanh số (%) nếu có, chọn hình thức lương Theo tháng / Theo giờ / Theo ca, nhập mức lương cơ bản tương ứng, rồi bấm nút xanh Lưu ở cuối form.

Kết quả

Nhân viên mới xuất hiện ngay trong danh sách kèm nhãn vai trò, có thể lọc theo từng vai trò bằng các nút phía trên. Nhân viên dùng đúng email/mật khẩu vừa tạo để đăng nhập vào máy bán hàng theo đúng quyền hạn được gán.

Bước tiếp theo

Sau khi có nhân viên thu ngân, xem lại quy trình bán hàng tại quầy để hướng dẫn nhân viên thao tác đúng ngay từ ca làm việc đầu tiên.