Hướng Dẫn Nhập Kho Và Kiểm Kê Tồn Kho Quần Áo Trên LalaPos

Quần áo tồn kho theo nhiều biến thể (size, màu) nên rất dễ lệch số nếu không kiểm đếm định kỳ. LalaPos có hai lớp quản lý tồn kho: theo dõi tồn kho cơ bản ngay trên từng sản phẩm/biến thể (dùng được ở mọi gói), và bộ công cụ Quản lý kho đầy đủ (nhập/xuất kho có phiếu, sổ kho, kiểm kê cân bằng tồn kho) dành cho gói Cơ bản trở lên.

Bước 1: Bật "Quản lý tồn kho" cho sản phẩm

Trong màn chỉnh sửa sản phẩm, mục Quản lý tồn kho cho phép bật/tắt việc theo dõi xuất nhập tồn cho từng sản phẩm. Khi bật, hệ thống tự trừ kho mỗi khi bán và cảnh báo khi sắp hết hàng.

Bước 2: Cập nhật số lượng tồn và ngưỡng cảnh báo

Nhập Tồn kho ban đầu (hoặc cập nhật số hiện có sau khi kiểm đếm thực tế) và Báo hết hàng khi dưới (ngưỡng để hệ thống cảnh báo "Sắp hết" ở màn Bán hàng/Dashboard). Với sản phẩm có biến thể, mỗi biến thể có ô tồn kho riêng.

Bước 3: Nhập kho, xuất kho và kiểm kê đầy đủ — cần gói Cơ bản trở lên

Việc cập nhật số ở Bước 2 phù hợp khi mới nhập một đợt hàng nhỏ hoặc chỉnh sửa nhanh. Với quy trình chuyên nghiệp hơn — tạo phiếu nhập kho khi nhận hàng từ xưởng/nhà cung cấp, phiếu kiểm kê định kỳ để đối chiếu tồn thực tế và tự động cân bằng số liệu, cùng sổ kho ghi lại lịch sử xuất nhập — nằm trong bộ công cụ Quản lý kho ở tab Ứng dụng.

Lưu ý minh bạch: tài khoản dùng để chụp ảnh hướng dẫn này đang ở gói Miễn phí nên chưa thao tác trực tiếp được các màn hình phiếu nhập kho/kiểm kê để chụp lại. Shop dùng gói Cơ bản trở lên sẽ thấy đầy đủ các màn này trong "Quản lý kho".

Bước tiếp theo

Nếu shop có nhiều cửa hàng/chi nhánh, việc chuyển hàng giữa các nơi cũng nằm trong nhóm tính năng kho — xem thêm ở hướng dẫn thêm chi nhánh, quản lý nhiều cửa hàng.