Khách Sạn, Nhà Nghỉ, Homestay Có Bắt Buộc Dùng Hóa Đơn Điện Tử Máy Tính Tiền?

Ngành lưu trú có đặc thù riêng so với bán lẻ hay ăn uống: khách đặt phòng trước qua nhiều kênh (trực tiếp, qua Booking.com, Agoda, Traveloka…), lưu trú nhiều ngày, thanh toán có thể chia nhiều lần. Bài viết làm rõ hóa đơn điện tử máy tính tiền cho khách sạn áp dụng thế nào trong các tình huống này.

📌 Cập nhật quy định: Cập nhật đến 25/07/2026. Vui lòng đối chiếu thêm tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc hỏi Chi cục Thuế quản lý trước khi áp dụng cho trường hợp cụ thể. Từ 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP (giữ nguyên ngưỡng 1 tỷ đồng/năm và 6 nhóm ngành bắt buộc hóa đơn máy tính tiền, bổ sung thêm quy định mới về miễn trừ, thời điểm xuất hóa đơn và cơ chế thưởng người tố giác vi phạm).

1. Khách sạn, nhà nghỉ, homestay có thuộc diện bắt buộc?

Có. "Dịch vụ lưu trú" (khách sạn, nhà nghỉ, homestay) là 1 trong 6 nhóm ngành bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (thay thế Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ 01/07/2026), áp dụng với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, và với doanh nghiệp lưu trú không phân biệt mức doanh thu.

2. Thời điểm xuất hóa đơn với khách lưu trú nhiều ngày

Với khách đặt phòng và lưu trú nhiều ngày, hóa đơn thường được xuất tại thời điểm khách thanh toán (thường là lúc check-out, hoặc khi thanh toán một phần/toàn bộ trước). Điểm mới đáng chú ý từ Nghị định 254/2026/NĐ-CP: khoản tiền đặt cọc giữ phòng không còn bắt buộc phải xuất hóa đơn ngay tại thời điểm nhận cọc — cơ sở lưu trú có thể xuất hóa đơn gộp khi khách hoàn tất lưu trú và thanh toán toàn bộ, thay vì phải tách hóa đơn riêng cho từng lần nhận tiền như quy định cũ. Dù vậy, tổng giá trị hóa đơn cuối cùng vẫn phải phản ánh đúng và đủ số tiền khách đã thanh toán.

3. Đặt phòng qua OTA (Booking, Agoda, Traveloka…) thì sao?

Đây là câu hỏi phổ biến nhất với chủ khách sạn, homestay nhỏ. Về nguyên tắc, doanh thu phòng dù đặt qua kênh nào (trực tiếp hay qua nền tảng trung gian) vẫn là doanh thu của cơ sở lưu trú và cần được ghi nhận, xuất hóa đơn đầy đủ — khoản hoa hồng trả cho OTA là chi phí riêng, không được trừ thẳng vào doanh thu khi xuất hóa đơn cho khách.

Nên chọn phần mềm quản lý khách sạn có khả năng đồng bộ booking từ các kênh OTA về một hệ thống quản lý tập trung, giúp không bỏ sót doanh thu khi đối chiếu với hóa đơn điện tử đã xuất.

4. Khách đoàn, khách công tác cần hóa đơn VAT đầy đủ

Nhiều khách sạn phục vụ cả khách lẻ (du lịch) và khách công tác/đoàn (cần hóa đơn VAT có đầy đủ thông tin công ty để hạch toán). Với trường hợp này, cơ sở lưu trú nên có khả năng xuất song song cả hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (cho khách lẻ thanh toán tại quầy) và hóa đơn điện tử thông thường (khi khách yêu cầu đầy đủ thông tin công ty).

5. Dịch vụ đi kèm (minibar, spa, đưa đón sân bay) tính vào đâu?

Các dịch vụ phát sinh trong thời gian lưu trú (đồ uống minibar, giặt là, đưa đón, spa tại chỗ…) đều là doanh thu chịu thuế của cơ sở lưu trú và cần được tổng hợp vào hóa đơn cùng tiền phòng, hoặc xuất hóa đơn riêng tùy cách vận hành — quan trọng nhất là không bỏ sót các khoản thu phụ này khi tổng hợp doanh thu cuối kỳ.

LalaPos cho khách sạn, nhà nghỉ, homestay

LalaPos hỗ trợ quản lý phòng, đặt cọc, tính tiền lưu trú nhiều ngày, dịch vụ đi kèm, và xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay tại thời điểm khách thanh toán — dù là khách lẻ hay khách đặt qua kênh OTA.

Tìm hiểu thêm tại trang giải pháp Khách sạn và trang giải pháp Homestay của LalaPos.

Dùng thử miễn phí 30 ngày: Trang chủ LalaPos