Hướng dẫn ghi chỉ số điện nước và lập phiếu thu hàng tháng trên LalaPos

Đầu mỗi tháng, thay vì tính tay tiền điện nước cho từng phòng, bạn chỉ cần nhập chỉ số đồng hồ mới — LalaPos sẽ tự động tính tiền theo đơn giá đã cài đặt.

① Trên màn hình Nhà trọ, chạm vào biểu tượng tờ giấy (khoanh đỏ) ở góc trên bên phải để mở màn hình "Lập phiếu thu".

Nhập chỉ số điện, nước mới

Màn hình "Lập phiếu thu" liệt kê tất cả phòng đang thuê trong tháng hiện tại (có thể chuyển tháng bằng hai mũi tên cạnh nhau). Chạm vào tên phòng để mở rộng chi tiết:

• Tiền phòng: tự điền theo hợp đồng, có thể chỉnh nếu cần.
• Điện: chỉ số cũ tự điền từ tháng trước (hoặc từ hợp đồng nếu là tháng đầu). Bạn chỉ cần nhập chỉ số mới — hệ thống tự tính: số kWh tiêu thụ × đơn giá.
• Nước: tương tự, chỉ cần nhập chỉ số mới theo m³.
• Dịch vụ đi kèm (nếu có) cộng thêm vào tổng.

Kết quả: hệ thống tự động tính 50 kWh × 3.500đ = 175.000đ tiền điện, hiển thị ngay bên dưới ô nhập chỉ số — không cần bấm máy tính tay.

Lập phiếu thu hàng loạt

Sau khi kiểm tra số liệu các phòng, bấm nút "Tạo N phiếu thu" ở cuối màn hình — hệ thống tạo phiếu thu cho toàn bộ các phòng đang thuê trong tháng chỉ với một lần bấm, không cần lặp lại từng phòng.

Bước cuối cùng là xác nhận thanh toán khi khách trả tiền.