Nhập hàng từ nhà cung cấp

Mỗi lần nhập hàng, hãy tạo phiếu nhập để tồn kho và giá vốn luôn đúng, và để theo dõi công nợ với nhà cung cấp.

Chuẩn bị nhà cung cấp

Vào Kho vận → Quản lý nhà cung cấp, bấm Thêm NCC và nhập tên, SĐT, mã số thuế, tài khoản ngân hàng. Cột Công nợ cho biết bạn đang nợ mỗi NCC bao nhiêu.

Tạo phiếu nhập

1. 1Vào Kho vận → Nhập hàng, bấm Tạo phiếu nhập hàng.
2. 2Chọn Nhà cung cấp và cửa hàng ở Nhận hàng vào cửa hàng.
3. 3Ở Sản phẩm nhập, tìm và thêm sản phẩm; nhập số lượng và Giá nhập. Sản phẩm có biến thể sẽ hỏi chọn biến thể.
4. 4Sản phẩm quản lý theo IMEI: nhập mỗi dòng một số IMEI. Sản phẩm quản lý theo lô: nhập Số lô, Ngày SX, Ngày HH.
5. 5Chọn Phương thức thanh toán. Chọn Công nợ nếu chưa trả tiền; số tiền sẽ cộng vào công nợ NCC.
6. 6Ở Hoá đơn & thanh toán, nhập Số hoá đơn VAT, Ngày hoá đơn, Ngày hẹn thanh toán nếu có.
7. 7Bấm Lưu phiếu nhập, chọn nhận hàng ngay (cộng tồn) hoặc đặt hàng chờ nhận sau.

Sửa phiếu sau khi đã nhận hàng

Phiếu đã nhận hàng hoặc đã thanh toán chỉ sửa được ghi chú và thông tin hoá đơn. Muốn đổi số lượng hay giá, hãy đảo phiếu rồi tạo phiếu mới. Phiếu đảo có trạng thái Đã đảo, tồn kho và công nợ được trả về như trước.