Hộ Kinh Doanh Mới Thành Lập Cần Làm Gì? 9 Việc Bắt Buộc

Vừa nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh xong không có nghĩa là đã sẵn sàng hoạt động hợp pháp — còn một loạt việc cần hoàn tất trước và ngay sau khi khai trương. Bài viết tổng hợp 9 việc quan trọng nhất.

📌 Cập nhật quy định: Bài viết cập nhật đến 25/07/2026. Vui lòng đối chiếu thêm tại Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc hỏi Chi cục Thuế quản lý trước khi áp dụng cho trường hợp cụ thể.

Việc 1 — Xác nhận mã số thuế đã được cấp

Kiểm tra lại mã số thuế đã cấp qua cơ chế liên thông cùng Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh — đây là điều kiện tiên quyết cho mọi bước tiếp theo.

Việc 2 — Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế

Cần thiết để thực hiện kê khai, nộp thuế và các thủ tục điện tử khác — nên đăng ký ngay từ đầu thay vì chờ đến kỳ kê khai đầu tiên mới làm.

Việc 3 — Mở tài khoản ngân hàng riêng cho hộ kinh doanh

Tách bạch dòng tiền kinh doanh với tài khoản cá nhân, đặc biệt quan trọng khi hộ kinh doanh thuộc diện phải thông báo tài khoản ngân hàng theo quy định hiện hành (Thông tư 89/2026/TT-BTC).

Việc 4 — Xác định phương pháp tính thuế phù hợp

Dựa trên doanh thu dự kiến, xác định hộ kinh doanh thuộc nhóm nào (xem Hộ kinh doanh nhóm 1, 2, 3, 4) để chuẩn bị đúng sổ sách, phương pháp kê khai ngay từ đầu.

Việc 5 — Chuẩn bị sổ sách kế toán theo đúng mẫu quy định

Ghi chép doanh thu, chi phí theo mẫu sổ tại Thông tư 152/2025/TT-BTC ngay từ ngày đầu hoạt động, tránh tình trạng "để sau rồi tính" dẫn đến thiếu số liệu khi cần kê khai.

Việc 6 — Xác định có thuộc diện bắt buộc hóa đơn điện tử máy tính tiền không

Nếu ngành nghề thuộc 6 nhóm bắt buộc và dự kiến doanh thu sẽ đạt 1 tỷ đồng/năm, nên chuẩn bị đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sớm — xem chi tiết tại Hộ kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử máy tính tiền?.

Việc 7 — Đăng ký các giấy phép con theo ngành nghề (nếu có)

Một số ngành nghề đặc thù (ăn uống, làm đẹp, karaoke…) cần thêm giấy phép con: giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự — cần rà soát theo đúng ngành nghề đăng ký để tránh bị xử phạt do thiếu giấy phép.

Việc 8 — Đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu có sử dụng lao động)

Nếu hộ kinh doanh có thuê nhân viên, cần tìm hiểu nghĩa vụ đăng ký, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định hiện hành, tránh rủi ro về sau khi có tranh chấp lao động.

Việc 9 — Chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp ngay từ đầu

Thay vì bắt đầu bằng sổ tay hoặc excel rồi chuyển đổi phần mềm sau (thường mất công nhập lại dữ liệu), nên chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp ngay từ ngày đầu — vừa giúp vận hành trơn tru, vừa có sẵn dữ liệu doanh thu chuẩn cho việc kê khai thuế sau này.

LalaPos — người bạn đồng hành từ ngày đầu khởi nghiệp

LalaPos giúp hộ kinh doanh mới thành lập thiết lập hệ thống bán hàng, quản lý kho, nhân viên chỉ trong vài giờ — sẵn sàng vận hành đúng chuẩn ngay từ ngày khai trương đầu tiên.

Dùng thử miễn phí 30 ngày: Trang chủ LalaPos