Hướng dẫn thiết lập phòng karaoke và bảng giá theo giờ trên LalaPos

Trước khi mở cửa đón khách, việc thiết lập đúng danh sách phòng và bảng giá theo giờ là bước nền tảng quyết định độ chính xác của toàn bộ quy trình tính tiền sau này. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách cấu hình phần mềm quản lý karaoke LalaPos chỉ trong 4 bước, không cần kỹ thuật viên hỗ trợ.

Bước 1: Thêm loại phòng / bàn

Vào mục Karaoke & Bida → Loại phòng, bấm thêm loại phòng phù hợp với mô hình kinh doanh: Phòng Karaoke, Bàn Bida, hoặc Phòng khác (phòng chờ, phòng VIP riêng biệt...). Mỗi loại phòng có thể áp bảng giá và sức chứa khác nhau, giúp việc quản lý giá về sau rõ ràng hơn.

Bước 2: Nhập danh sách phòng & bàn thực tế

Sau khi có loại phòng, thêm từng phòng/bàn cụ thể theo tên thực tế đang vận hành (ví dụ: Phòng 101, Phòng VIP 1, Bàn Bida 1...). Có thể gắn tầng/khu vực cho mỗi phòng để dashboard sơ đồ hiển thị đúng vị trí thực tế của quán.

Bước 3: Cấu hình bảng giá theo ca

Chuyển sang tab Bảng giá, thiết lập mức giá riêng cho từng loại phòng theo các khung:

• Giờ thường — áp dụng cho khung giờ tiêu chuẩn trong ngày
• Giờ vàng — khung giờ cao điểm, giá cao hơn
• Giờ khuya — sau một mốc giờ nhất định
• Cuối tuần — áp dụng riêng cho Thứ 7, Chủ nhật

Việc tách bảng giá theo ca giúp tối ưu doanh thu vào khung giờ đông khách mà vẫn giữ mức giá hấp dẫn ở giờ thấp điểm để kéo khách vào những khung giờ vắng.

Bước 4: Lưu và kiểm tra lại

Sau khi lưu bảng giá, hãy vào màn hình bán hàng thử mở một phòng bất kỳ để kiểm tra: đúng loại phòng, đúng mức giá theo khung giờ hiện tại. Nếu cần chỉnh sửa, quay lại tab Loại phòng hoặc Bảng giá bất cứ lúc nào — thay đổi sẽ áp dụng ngay cho phiên mở phòng tiếp theo, không ảnh hưởng đến các phòng đang chạy.

Mẹo tối ưu bảng giá

Nhiều quán karaoke tăng tỷ lệ lấp đầy giờ thấp điểm bằng cách giảm nhẹ giá giờ thường vào các khung giờ chiều trong tuần, đồng thời giữ nguyên giá giờ vàng cuối tuần. Sau một thời gian vận hành, hãy tham khảo thêm báo cáo tỷ lệ lấp đầy theo khung giờ để điều chỉnh bảng giá sát với thực tế khách hàng.

Sau khi hoàn tất thiết lập phòng và bảng giá, bước tiếp theo là làm quen với thao tác vận hành tính giờ phòng tự động hằng ngày.