Phát hành và xử lý hóa đơn

Phát hành hóa đơn

• Tự động: theo cài đặt ở Cài đặt hóa đơn điện tử.
• Một đơn: mở đơn ở trang Đơn hàng, kiểm tra Thông tin xuất hoá đơn (có thể tra cứu mã số thuế để điền sẵn tên đơn vị, địa chỉ) rồi bấm Phát hành hoá đơn.
• Nhiều đơn: ở trang Đơn hàng bấm Chọn nhiều, tick các đơn rồi phát hành. Đơn đã có hóa đơn hoặc chưa đủ điều kiện tự bỏ qua.

Theo dõi hóa đơn

Trang Hoá đơn điện tử → Danh sách liệt kê hóa đơn với số HĐ, ký hiệu, mã đơn, kênh bán, khách hàng, Trạng thái và Trạng thái CQT (chưa gửi CQT, CQT chưa phản hồi, đã cấp mã/tiếp nhận, không đủ điều kiện cấp mã…).

• Kiểm tra trạng thái với Mắt Bão: cập nhật trạng thái mới nhất của một hóa đơn.
• Chia sẻ: gửi hóa đơn cho khách.
• Tải PDF hoặc XML từ chi tiết đơn.
• Xoá hóa đơn nháp: hóa đơn bị xoá vĩnh viễn ở cả LalaPos và Mắt Bão.

Hóa đơn sai sót: điều chỉnh hoặc thay thế

Bấm Xử lý sai sót ở hóa đơn cần sửa, chọn điều chỉnh (tăng, giảm, thông tin) hoặc thay thế. LalaPos hiện mẫu tạm để bạn đối chiếu trước khi phát hành, kèm số tham chiếu hóa đơn gốc.

Các trang hỗ trợ

• Đơn thiếu hoá đơn: các đơn lẽ ra phải có hóa đơn nhưng chưa có, để phát hành bổ sung.
• Đổi tên sản phẩm xuất hoá đơn: dùng tên khác trên hóa đơn so với tên bán hàng (ví dụ tên đầy đủ theo quy định).
• Báo cáo: số hóa đơn theo ngày, theo cửa hàng, theo trạng thái.