Khi có khách thuê phòng, bạn cần lập hợp đồng để hệ thống bắt đầu theo dõi tiền phòng, tiền cọc và tính tiền điện nước hàng tháng cho đúng phòng đó.

① Trên sơ đồ phòng (màn hình Nhà trọ), chạm vào phòng đang trống — ở đây là P101 (khoanh đỏ) — để mở màn hình chi tiết phòng.

Lập hợp đồng cho phòng

Trong màn hình chi tiết phòng, vì phòng chưa có hợp đồng nên sẽ hiện nút "Lập hợp đồng". Chạm vào nút này để mở biểu mẫu:

Người thuê: chọn "Thêm người thuê mới" nếu là khách lần đầu (điền họ tên, số điện thoại), hoặc "Chọn người thuê cũ" nếu người này đã có hồ sơ từ trước.
Ngày vào và tiền phòng/tháng (đã tự điền theo loại phòng, có thể sửa lại).
Tiền cọc đã nhận của khách.
Chỉ số điện, nước ban đầu — rất quan trọng vì đây là mốc để tính tiền điện nước ở phiếu thu tháng đầu tiên.
Dịch vụ đi kèm nếu phòng có thuê thêm dịch vụ (giữ xe, wifi...).

Bấm Lưu để hoàn tất. Ngay lập tức, phòng chuyển trạng thái sang Đang thuê (màu xanh lá) trên sơ đồ.

Kết quả: phòng hiển thị đầy đủ thông tin người thuê, ngày vào và tiền phòng/tháng. Nút "Lập phiếu thu" xuất hiện để bắt đầu tính tiền hàng tháng.

Hướng dẫn thêm người thuê và lập hợp đồng thuê phòng trên LalaPos